共有マニュアル

求人票作成マニュアル

ログイン後、企業スペースの作成からチームの権限設定、求人掲載の申請まで進められるようにまとめています。

Step 0

作成の全体像(まずは全体の進み方をご理解下さい)

1 ログイン

/jobs-company/ を開き、企業ユーザーとしてログインして作業を開始します。

2 企業スペースを作成する

スキルセットと求人の正式な保存先です。チームで共同管理・編集できます。作成後、同じ画面で求人作成へ進めます。

3 メンバーを招待する(任意)

チームで使う場合は、メンバーを招待してロール(権限)を割り当てます。1人で使う場合は不要です。

4 求人作成方法を選ぶ

ここで選んだ方法によって、この後の進め方が分かれます。

順番通りに進める場合

スキルセット登録 → 求人票作成

先に求めるスキルを登録し、その内容をもとに求人票を作成します。Step 5に進んでください。

AIを使う場合

求人票の機能でざっくり作る

求人票内のAI機能でざっくりと作った上で、スキルセットや求人票を修正していく進め方です。

5 スキルセットを登録する

求人に紐づける業務経験、資格、ツール要件を登録します。

6 求人票を登録する

スキルセットと紐付け、候補者向けの文章を登録します。

7 掲載申請へ進む

求人案を保存し、企業情報入力とメール承認へ進みます。

Step 1

ログインする

初めて利用する場合

ログイン画面の「初めての方はこちら」からアカウント作成へ進みます。

  1. /jobs-company/ を開きます。
  2. 画面右上の「ログイン」を押し、作業を開始します。
  3. 登録済みのメールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」を押します。
  4. まだ企業スペースを作成していない場合は、ログイン後の画面に「企業スペースを作成」の案内が表示されます。次のStep 2に進みます。

Step 2

企業スペースを作成する

企業スペースは、スキルセットと求人の正式な保存先です。チームで共同管理・編集でき、メンバーを招待して一緒に求人作成や応募対応を進められます。求人を作成する前に、まず企業スペースを作成してください。

  1. /jobs-company/ を開き、「企業スペースを作成」を押します。
  2. 企業名を入力します。ここで入れた名前はワークスペース内の表示名になり、掲載申請時に正式企業名として更新できます。
  3. 利用規約・プライバシーポリシーに同意し、「企業スペースを作成」を押します。
  4. 作成が完了したら、そのまま同じ画面で求人作成へ進めます。
作成した人が「責任者」になります

企業スペースを作成したアカウントが責任者(最上位の権限)になり、会社情報・メンバー管理・求人・応募のすべてを操作できます。招待した他のメンバーに移譲することも可能です。

下書きの引き継ぎ

企業スペースを作成する前にこのブラウザへ一時保存した下書きがある場合は、作成時にそのまま引き継がれます。

Step 3

メンバーを招待して権限を割り当てる(任意)

チームで使う場合は、メンバーを招待してロール(権限)を割り当てます。ロールによって、できる操作の範囲が変わります。1人で使う場合は、このステップは飛ばして求人作成へ進めます。

責任者 Owner

会社情報・メンバー管理・求人・応募まで、すべての操作ができます。責任者の移譲も行えます。

企業スペースの作成者が自動でこのロールになります(原則1名)
管理者 Admin

メンバーの招待に加え、求人・応募の操作ができます。チーム全体の運用を任せたい人に向いています。

担当者 Recruiter

求人の作成・応募対応ができます。実際に求人を作り、応募者に対応するメンバー向けのロールです。

閲覧者 Viewer

閲覧のみ可能で、変更操作はできません。内容の確認だけを行うメンバー向けです。

メンバーを招待する手順

  1. マイページの「アカウント」タブを開き、「メンバー管理」の「メンバーを招待」を表示します。
  2. 招待したい人のメールアドレスを入力します。
  3. ロール(管理者/担当者/閲覧者)を選びます。
  4. 「招待を送信」を押します。送信後、保留中の招待として一覧に表示されます。

招待された人の参加手順

  1. 届いた招待メールのリンクから招待ページを開きます。
  2. すでにアカウントがある場合はログイン、ない場合は「初めての方はこちら」から新規登録します。
  3. ワークスペースでの表示名を入力し、「招待を承諾する」を押すと参加が完了します。
招待できる人数

企業スペース作成直後は、責任者を含め3名まで招待できます。掲載申請を完了し、申請用メールアドレスの確認が済むと、最大10名まで増やせます。

招待・権限の注意

  • すでに別の企業スペースに所属しているアカウントは、この招待を承諾できません。
  • 承諾前に各メンバーが個人で保存したスキルセットや求人は、招待先のワークスペースへ自動では移りません。
  • ロールは後から「メンバー管理」でいつでも変更できます。

Step 4

求人作成方法を選ぶ

企業スペースの準備ができたら、/jobs-company/ で求人票を最初から登録する進め方と、求人票内のAI機能でざっくり案を作ってから修正する進め方を選べます。

順番通りに進める場合

スキルセット登録 → 求人票作成

先に求めるスキルを登録し、その内容をもとに求人票を作成します。Step 5に進んでください。

  • スキルセットを登録する
  • 求人票を登録する
  • 求人票にスキルセットを紐付ける
手順を見る

AIを使う場合

求人票の機能でざっくり作る

求人票内のAI機能でざっくりと作った上で、スキルセットや求人票を修正していく進め方です。

  • AI機能で求人案を作る
  • 作成されたスキルセットの内容を修正する
  • 求人票の文章や条件を修正する
手順を見る

Step 5

スキルセットを登録する

スキルセットは、求人票に紐づく「求める経験・資格・ツール」のまとまりです。求人票本文とは別に登録しておくことで、候補者に求めるレベルを整理できます。

  1. スキルセット登録(企業向け)を開きます。
  2. 「新規作成」を押し、スキルセット名を入力します。例: 情シスリーダー、コーポレートIT担当、SaaS運用担当。
  3. まずは業務経験から必要な登録を行っていきます。
  4. 各項目で「必須」「歓迎」「未経験可」などの扱いを設定します。
  5. 年数やレベルが必要な項目は、候補者に期待する最低ラインを入力します。
  6. 入力が終わったら、左下の「入力済みのみ表示する」を押して必要な情報が入っているかを確認します。

スキルセット作成時の確認

  • 必須条件が多すぎて応募対象を狭めすぎていないか
  • 歓迎条件と必須条件が混ざっていないか
  • 資格が本当に必須か、歓迎で十分か

Step 6

求人票を作成する

  1. /jobs-company/ に戻り、求人票の登録へ進みます。
  2. 求人タイトルを入力します。職種名だけでなく、担当領域が分かる名前にします。
  3. 求人票登録画面の「雇用/契約形態」欄で、正社員、業務委託などの形態を選択します。選択内容によって入力項目が変わります。
  4. 求人票登録画面の「スキルセット」選択欄で、先ほど登録したスキルセットを選びます。
  5. 候補者向けの業務内容、応募条件、歓迎条件、働き方、選考プロセスなどを入力します。
  6. 求人票登録画面下部の「プレビュー」で公開時の見え方を確認し、候補者が判断に必要な情報を読めるか確認します。
  7. 求人票登録画面下部の「ドラフト保存」または「更新保存」で求人案を保存します。保存後に表示される求人案一覧で、該当求人の「掲載申請」を押します。

求人タイトル

「社内情報システム」だけでなく、「SaaS運用・社内ヘルプデスク」「IT統制・セキュリティ推進」のように担当範囲が伝わる表現にします。

業務内容

入社後に任せる作業を箇条書きにし、運用、改善、企画、ベンダー調整などの比重が分かるようにします。

応募条件

必須条件は選考で本当に落とす条件に絞ります。迷う条件は歓迎条件に移すと、応募対象を広げやすくなります。

働き方

勤務地、リモート可否、勤務時間、休日、受け入れ体制など、候補者が応募前に確認したい情報を具体的に書きます。

次に進む場所

順番通りに作成した場合は、次の「AIを使う場合」を読み飛ばし、掲載申請から掲載後まで進めるへ進んでください。

Step 6 ・ AIを使う場合

求人票の機能でざっくり作ってから修正する

  1. /jobs-company/ を開きます。
  2. 求人作成画面で「求人案自動作成(β)」を選び、求人案の作成へ進みます。
  3. 求人タイトルを入力します。
  4. 雇用/契約形態を選択します。ここで選んだ形態を正として作成します。
  5. 求人本文に、既存の求人票や社内メモの本文を貼り付けます。
  6. 「求人案を自動作成」を押して待ちます。
  7. 作成されたスキルセットと求人票の内容を確認します。スキルを直したい場合はスキルセット登録、求人本文や条件を直したい場合は求人票登録をこの画面で修正します。
  8. スキルセット登録では、左下の「入力済のみ表示する」を押すと便利です。
  9. 候補者向けの文章として読みやすいか、不足情報がないかを確認し、求人票登録画面下部の「ドラフト保存」または「更新保存」を押します。
貼り付け前の注意

求人案自動作成βには、求人として公開予定の内容や社外共有して問題ない内容を入力してください。個人情報、未公開の経営情報、社内限りのメモは貼り付けないでください。

自動作成後に必ず確認する項目

  • 雇用/契約形態が意図した内容になっているか
  • 必須スキルに、本文では歓迎扱いだった項目が混ざっていないか
  • 年数やレベルが過剰に高くなっていないか
  • 求人本文の重要な情報が別項目に移った結果、本文が不自然になっていないか
  • 候補者が応募判断に必要な働き方・選考情報が残っているか

Step 7

掲載申請から掲載後まで進める

正式企業名の確定について

初回の掲載申請で、企業スペースの表示名を正式企業名として確定します。確定後の正式企業情報の変更申請は、責任者のみが行えます。

初回申請の場合

  1. 求人案をドラフト保存する

    求人票の入力内容と紐づけたスキルセットを確認し、求人票登録画面下部の「ドラフト保存」または「更新保存」を押して、まず求人案として保存します。

  2. 掲載申請に進む

    保存後に表示される求人案一覧で、該当求人の「掲載申請」を押します。

  3. 企業情報を入力する

    申請画面で企業情報と申請に必要な連絡先情報を入力します。ここで正式企業名を確定します。

  4. メール承認を完了する

    申請用メールアドレス宛に届く確認メールを開き、承認を完了します。

  5. 運営審査を待つ

    メール承認後、求人案と企業情報は運営審査待ちになります。

  6. 審査通過後に掲載される

    運営審査が通ると求人が掲載され、候補者が応募できる状態になります。

  7. 応募者管理で確認する

    掲載後の応募や応募者の状況は、/company-applications/ の応募者管理画面で確認できます。

2回目以降の申請の場合

  1. 求人案をドラフト保存する

    求人票の入力内容と紐づけたスキルセットを確認し、求人票登録画面下部の「ドラフト保存」または「更新保存」を押して、求人案として保存します。

  2. 掲載申請に進む

    保存後に表示される求人案一覧で、該当求人の「掲載申請」を押します。

  3. 企業情報を確認する

    前回入力した企業情報を確認します。修正が必要なら、マイページの「アカウント」タブにある正式企業情報の変更申請から責任者が申請してください。

  4. 申請を送信する

    企業情報と連絡先に問題がなければ申請を送信します。

  5. 運営審査を待つ

    求人案と企業情報は運営審査待ちになります。

  6. 審査通過後に掲載される

    運営審査が通ると求人が掲載され、候補者が応募できる状態になります。

  7. 応募者管理で確認する

    掲載後の応募や応募者の状況は、/company-applications/ の応募者管理画面で確認できます。

FAQ

困ったとき

企業スペースは必ず作成が必要ですか?

はい。スキルセットや求人の正式な保存先が企業スペースです。作成前の入力はこのブラウザへの一時保存のみで、企業スペース作成時に引き継がれます。求人を掲載するには企業スペースの作成が必要です。

1人で使う場合もメンバー招待は必要ですか?

不要です。企業スペースを作成すれば、すぐに求人作成へ進めます。メンバーの招待は、チームで共同管理したいときだけ行ってください。

どのロールを選べばよいですか?

招待相手の役割で選びます。求人作成や応募対応を任せるなら「担当者」、メンバー招待や全体運用も任せるなら「管理者」、内容の確認だけなら「閲覧者」です。会社情報やメンバー管理を含む最上位は「責任者」で、原則1名です。

招待した人が承諾できません。

招待メールの宛先と同じメールアドレスでログインしているか確認してください。また、すでに別の企業スペースに所属しているアカウントは、この招待を承諾できません。

操作ボタンが押せません/グレーアウトします。

「閲覧者」ロールの可能性があります。求人や応募の編集には「担当者」以上のロールが必要です。責任者または管理者にロールの変更を依頼してください。

スキルセットを先に作るべきですか?

求人要件が明確な場合は、先にスキルセットを作ると求人票に紐づけやすくなります。既存求人を貼り付けて作る場合は、求人案自動作成βでスキルセット案も作成してから調整できます。

自動作成βだけで掲載申請してよいですか?

いいえ。自動作成βはたたき台作成のための機能です。必須条件、歓迎条件、働き方、選考情報、候補者に伝えたい魅力を必ず確認・修正してください。

求人作成画面に進めません。

まずログインと企業スペースの作成が済んでいるか確認してください。ログイン済みでも進めない場合は、同じブラウザで再読み込みし、右上のアカウント表示が出ているか、閲覧者ロールになっていないかを確認してください。

どこまで詳しく書くべきですか?

候補者が応募するか判断できる情報を優先します。業務内容、必須条件、歓迎条件、働き方、受け入れ体制、選考プロセスは、抽象語だけで終わらせず具体例を入れると伝わりやすくなります。